立刻云貨代系統——成本批量錄入-高級版使用說(shuō)明

功能簡(jiǎn)介：通過(guò)非常靈活方便的設置，將供應商賬單，導入立刻云系統生成應付費用。

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限制如下：

1、每次只能導入1個(gè)供應商的成本；
2、每次只能導入1個(gè)幣種的費用；
3、導入的excel僅支持97-2003格式的“.xls”。

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優(yōu)勢如下：

1、excel導入表格的樣式靈活：只需要第一行是列名稱(chēng)，其中有一個(gè)列名稱(chēng)是：“工作號”，其他列中有費用名稱(chēng)，至于表格中是否有其他列存在其他數據，這個(gè)都不影響；

2、系統可以自動(dòng)轉換表格中的費用名稱(chēng)為立刻云系統內的費用名稱(chēng)：支持將1個(gè)或多個(gè)excel導入表格中的“費用名稱(chēng)”設置其與立刻云系統內費用的對應關(guān)系，這個(gè)對應關(guān)系可以是一對一，也可以是多對一，也就是excel中的多個(gè)費用名稱(chēng)均指向立刻云系統內的某一個(gè)費用代碼。

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一、設置關(guān)系

1、登錄立刻云貨代系統后，如圖（1），依次打開(kāi)：“結算”-“成本批量錄入”-“高級Excel導入”，在左下方，右鍵鼠標，選擇“新增”，在“Excel中的費用名稱(chēng)”中添加一個(gè)供應商賬單表中的費用名稱(chēng)，在“對應系統中的費用代碼”中，通過(guò)下拉方式，選擇一個(gè)立刻云系統內的費用代碼；

圖（1）

2、新增多個(gè)費用名稱(chēng)的對應關(guān)系后，如圖（2），再右鍵鼠標，選擇“保存”。

圖（2）

二、準備表格

1、打開(kāi)一個(gè)供應商的對賬單Excel表格，將其中一列的名稱(chēng)改成：“工作號”，然后保存；

2、確保Excel表格的第一行是列名稱(chēng)，第二行開(kāi)始是待導入的內容。

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三、導入費用

1、回到立刻云系統，打開(kāi)：“成本批量導入”，選擇本次導入費用的供應商，選擇幣種；

2、如圖（3）的序號1處，點(diǎn)擊：“從Excel文件導入”，選擇待導入的Excel表格，此時(shí)系統自動(dòng)讀取表格數據，將費用進(jìn)行轉換后，顯示到上方預覽；

圖（3）

3、如圖（3）的序號2處，費用有錯誤的，可以直接單擊“費用代碼”、“費用名稱(chēng)”、“數量”、“金額”等內容進(jìn)行修改，也可以右鍵這一行選擇“刪除”；

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4、預覽無(wú)誤后，點(diǎn)擊：“批量寫(xiě)入到系統”，則預覽界面的費用將自動(dòng)寫(xiě)入對應訂單的成本費用內。

以下是對應的視頻介紹：